Vždy pro nový GVD probíhá nové rozdělení vlaků mezi jednotlivé řadiče. Toto rozdělení provádí správce skupiny podle následujícího postupu:

1. V první fázi jsou vlaky rezervovány pro řadiče, kteří je zpracovávali už v předcházejícím roce. Pokud loňský řadič zájem nemá, jsou tyto vlaky uvolněny a nabídnuty dále.
2. Volné a nově uvolněné skupiny vlaků jsou nabídnuty ostatním řadičům.
3. Je-li o volnou skupinu vlaků více zájemců, přidělí správce skupiny tyto vlaky jednotlivým zájemcům podle svého uvážení. Přičemž přihlédne:
   1. k množství vlaků spravovaných jednotlivými řadiči (neakumulovat velké množství vlaků jedním řadičem)
   2. k oběhové provázanosti jednotlivých skupin vlaků (nicméně není nezbytnou podmínkou, aby oběhově provázané vlaky spravoval pouze jeden řadič)
   3. k úrovni dosavadní spolupráce

Přehled vlaků je pro každý rok GVD uveden v tabulkách, které jsou dostupné v sekci Řazení v administraci. Skupiny vlaků řadičům přiděluje správce skupiny. V některých letech může být správců více, jsou pak určeny oblasti (většinou na geografickém základě), které správce skupiny spravuje.

Zájemce o zpracování vlaků postupuje takto:

1. V měsíci listopadu je spuštěna fáze pro rezervaci vlaků na příští rok. Zájemce o zpracování vlaků kontaktuje správce skupiny s informací, které vlaky z nadcházejícího GVD má zájem zpracovávat.
2. Správce skupiny mu potvrdí přidělení nebo nepřidělení jednotlivých skupin.

Řadič se o přidělené skupiny vlaků stará po celou dobu platnosti jízdního řádu (obvykle jeden rok). Tzn. během této doby zejména provádí případné aktualizace řazení (změny v průběhu roku).

Pokud z časových nebo jiných důvodů nebude moci aktualizace provádět, informuje o tom správce skupiny, který může přidělené vlaky předat jinému řadiči.

• Organizuje rozdělení vlaků ve své oblasti mezi jednotlivé řadiče.
• Dohlíží nad dodržováním těchto pravidel.